Otter AI: Automatische Notizen & Zusammenfassungen erstellen

Die Software Otter AI wird primär für die automatisierte Erstellung von Meeting-Notizen und Live-Transkriptionen eingesetzt. Die Benutzung des Tools spart dir Zeit, indem es die mühsame Aufgabe des Notierens übernimmt und Teilnehmern ermöglicht, sich voll auf den Austausch zu konzentrieren.

Für Unternehmen ist das Tool ideal, um in Besprechungen automatisch Notizen, Zusammenfassungen und Aktionspunkte zu erfassen. Dadurch bleiben Teams auf dem gleichen Stand, ohne dass jemand manuell mitschreiben muss.

Probleme, die die Software löst

Ein häufiges Problem in Meetings ist der Verlust von wichtigen Details – sei es durch Ablenkungen, verspätetes Erscheinen oder gar Abwesenheit. Otter AI löst dieses Problem, indem es als digitaler Assistent automatisch an Besprechungen teilnimmt, Notizen erstellt und sogar Zusammenfassungen generiert. Das Tool schafft Ordnung und Klarheit in der Nachverfolgung von Gesprächsthemen und Entscheidungen und stellt sicher, dass keine wichtigen Aufgaben untergehen.

Besonders wertvoll ist Otter AI für Vertriebs-, Marketing- und Rekrutierungsteams. Denn neben Transkriptionen erstellt das System automatisch Follow-up-Emails. Vertriebsmitarbeiter können wichtige Einsichten direkt in CRM-Systeme wie Salesforce und HubSpot übertragen. Langwierige manuelle Eingaben entfallen dadurch.

Rekrutierungsteams erhalten durch Otter AI eine präzise Übersicht über Kandidateninterviews, was den Auswahlprozess vereinfacht.

Für Lernende bietet Otter AI ebenfalls Transkriptionen und Echtzeit-Untertitel für Vorlesungen und Online-Kurse. Du kannst die Inhalte in Echtzeit erfassen und bei Bedarf später nochmals darauf zurückgreifen. Die Möglichkeit, Zusammenfassungen und markierte Inhalte schnell zu durchsuchen, erleichtert zudem die Prüfungsvorbereitung.

Funktionen

• Automatische Notizenerstellung: Die Software transkribiert Gespräche in Echtzeit und erstellt detaillierte Notizen, sodass alle Inhalte später verfügbar sind.
• Zusammenfassungen und Aktionspunkte: Nach Meetings erstellt Otter AI automatisch prägnante Zusammenfassungen und listet alle vereinbarten Aktionen.
• Integration mit Kalendern und Konferenz-Tools: Otter AI verbindet sich mit Google- und Microsoft-Kalendern und tritt automatisch Zoom-, Google-Meet- oder Microsoft-Teams-Meetings bei.
• Automatisierte Verkaufsberichte: Otter AI extrahiert Verkaufsanalysen, erstellt Nachfass-E-Mails und überträgt Gesprächsnotizen zu CRM-Tools wie Salesforce und HubSpot.
• Live-Transkriptionen und Untertitel: Die Software bietet Echtzeit-Untertitel für virtuelle und physische Veranstaltungen und Vorlesungen, ideal für eine barrierefreie Nutzung.
• Automatisierte Folgemaßnahmen: Otter AI generiert automatisch E-Mails und Statusaktualisierungen, basierend auf den Diskussionen und Aktionspunkten im Meeting.
• Einfache Zusammenarbeit: Über „AI Channels“ und den Chat kann das Team während oder nach dem Meeting Fragen stellen und sich über den Inhalt austauschen.
• Integration mit beliebten Tools: Otter AI lässt sich nahtlos in Tools wie Slack, Egnyte und Microsoft SharePoint integrieren, um eine einheitliche Arbeitsumgebung zu schaffen.

Preise

• Der Basic-Plan ist ideal, um Otter kostenlos auszuprobieren und die grundlegenden Funktionen zu nutzen.
• Der Pro-Plan bietet erweiterte Funktionen für eine bessere Zusammenarbeit in kleinen Teams.
• Der Business-Plan eignet sich für größere Teams, die erweiterte Admin- und Analysefunktionen benötigen.
• Der Enterprise-Plan bietet höchste Sicherheits- und Compliance-Standards für große Organisationen.

Preise in Details: https://otter.ai/pricing

Alle Pläne können jederzeit gekündigt werden, und du behältst Zugriff auf die bezahlten Funktionen bis zum Ende des Abrechnungszeitraums.

Studentenrabatt: Otter bietet einen 20% Rabatt auf die Pro-Pläne für Studenten und Lehrer.

Geld-Zurück-Garantie

Otter AI bietet keine Geld-zurück-Garantie. Wenn du eine Rückerstattung benötigst, musst du dich an den Apple Store oder Google Play Store wenden, wenn du deine Subscription dort gekauft hast.